REGULAMIN

USTANAWIANIE I DZIAŁALNOŚĆ NIEZALEŻNYCH EKSPERTÓW STOWARZYSZENIA "MEA"

DEFINICJA
1. Ekspertem MEA jest osoba, która w sposób niezawisły i niezależny, wolny od jakichkolwiek wpływów, zgodny ze swoją najlepszą wiedzą, na zlecenie strony trzeciej dokonuje analizy lub syntezy zjawisk lub jakiegokolwiek innego działania z dziedziny, w której jest ustanowiony. Działania ekspertów przyjmują formę ekspertyz.
2. Przez ekspertyzę w pojęciu niniejszego regulaminu rozumie się wykonanie przez eksperta MEA zleconych mu czynności oraz wydania, w oparciu o wyniki tych czynności, atestu zawierającego ustalenia lub opinię. Do zakresu ekspertyzy należą miedzy innymi: konsultacje, badania laboratoryjne, opracowania, oceny, wyceny, zestawienia liczbowe lub inne czynności opiniotwórcze, które to stanowią załączniki do wystawionych ekspertyz.

§ 2

Eksperta ustanawia i odwołuje oraz zmienia i poszerza dotychczasowy zakres jego działania Zarząd MEA na wniosek Komisji Kwalifikacyjno-Programowej, którą kieruje Przewodniczący Komisji.

§ 3

Kandydatów na ekspertów zgłaszają członkowie MEA, instytucje administracji państwowej, samorządowej, podmioty gospodarcze, stowarzyszenia lub bezpośrednio zainteresowane osoby fizyczne.

§ 4

Niezależnym Ekspertem MEA może być osoba, która:
1. Zamieszkuje na terenie RP,
2. W pełni korzysta z praw publicznych i obywatelskich praw honorowych,
3. Ma ukończone 30 lat życia,
4. Posiada nienaganną opinię zawodową i postępuje zgodnie z zasadami etyki zawodowej,
5. Posiada wykształcenie kierunkowe wyższe lub średnie oraz teoretyczną i praktyczną wiedzę w zakresie, w którym wnioskuje o ustanowienie go ekspertem MEA, a przy tym w szczególności posiada, co najmniej:
- 10-letnią praktykę we wnioskowanym zakresie przy wykształceniu wyższym,
- 20-letnią praktykę we wnioskowanym zakresie przy braku wykształcenia wyższego,
6. Spełnia wymagania znajomości, co najmniej jednego z języków obcych, przyjętych w handlu zagranicznym lub obrocie portowo-morskim, w stopniu umożliwiającym samodzielne wykonywanie czynności eksperckich i wydanie w danym języku atestu z przeprowadzonej ekspertyzy,
7. Złożyła deklarację przystąpienia do MEA i uzyskała potwierdzone własnoręcznymi podpisami rekomendacje 2-ch członków MEA, w miarę możliwości ekspertów danej lub pokrewnych specjalności,
8. Została zakwalifikowana przez Komisję Kwalifikacyjno-Programową, zatwierdzona przez Zarząd MEA i wpisana na Listę Ekspertów,
9. Przyjęła do wiadomości niniejszy Regulamin oraz Kodeks Etyki Zawodowej Eksperta zobowiązując się do zgodnego z nim postępowania.

W specjalnościach nie typowych Komisja Kwalifikacyjno-Programowa może odstąpić od wymagań wymienionych w § 4 i wnioskować do Zarządu MEA o ustanowienie ekspertem kandydata określonej specjalności.

Kandydat na eksperta składa do Zarządu MEA podanie o przyjęcie go w poczet członków Stowarzyszenia i ustanowienie go ekspertem. Powinno ono zawierać stwierdzenie o zapoznaniu się z postanowieniami niniejszego regulaminu. Kandydat do podania powinien załączyć:
- Kwestionariusz wg ustalonego wzoru,
- Curriculum Vitae, wraz ze szczególnym uwzględnieniem przebiegu pracy zawodowej z podaniem zakresu i bliższej charakterystyki wykonywanej funkcji w specjalności, o którą kandydat się ubiega,
- Poświadczone fotokopie lub odpisy dokumentów z zakresu wykształcenia lub szkolenia zawodowego,
- Zaświadczenia i opinie zawodowe zarówno z obecnego jak również z poprzednich miejsc pracy, stwierdzające staż pracy kandydata w postulowanym zakresie - zgodnie z § 5,

1. Podania kandydatów na ekspertów rozpatruje Komisja Kwalifikacyjno-Programowa,
2. Dane wynikające z § 7 wnioskujący podaje przy wypełnianiu deklaracji przystąpienia do MEA. Ujawnienie danych niezgodnych ze stanem faktycznym powoduje nieuwzględnienie wniosku a w przypadku stwierdzenia działania rozmyślnego skreślenie już wpisanego z Listy Ekspertów,
3. Komisja Kwalifikacyjno-Programowa MEA przy rozpatrywaniu wniosków ma prawo domagania się udokumentowania danych wątpliwych lub przeprowadzenia postępowania wyjaśniającego,
4. W przypadku negatywnego zaopiniowania podania przez Komisję zainteresowanemu przysługuje prawo wniesienia pisemnego odwołania w terminie 30 dni od daty otrzymania zawiadomienia. Instancją odwoławczą jest Zarząd MEA.
5. Zmiana lub rozszerzenie zakresu uprawnień eksperta następuje na pisemny wniosek zainteresowanego i rozpatrywany będzie przez Komisję w trybie przewidzianym niniejszym regulaminem.

1. Lista Ekspertów MEA jest oficjalnym spisem wg kolejności zakwalifikowania przez Komisję Kwalifikacyjno-Programową,
2. Lista Ekspertów MEA obejmuje:
- Imię i Nazwisko,
- Tytuły i stopnie zawodowe i naukowe,
- Zakres uprawnień eksperckich,
- Adres zamieszkania, miejsce pracy, telefony (prywatny i służbowy),
3. Eksperci z chwilą ustanowienia są wpisani na Listę Ekspertów MEA - ekspert otrzymuje Certyfikat Eksperta oraz legitymację MEA z corocznym odnawialnym terminem ważności.
4. Komisja Kwalifikacyjno-Programowa sporządza i prowadzi aktualny wykaz ekspertów oraz prowadzi akta osobowe ekspertów.

Zarząd MEA ma prawo po wyczerpującym wyjaśnieniu wskazywać ekspertom na stwierdzone w ich działalności uchybienia i w związku z tym:
- Udzielać upomnień,
- Zawieszać w czynnościach,
- Skreślać z listy ekspertów.

Zawieszenie lub skreślenie z listy ekspertów może nastąpić, gdy ekspert:
- Nie przestrzega niniejszego regulaminu,
- Nie stosuje się do wydanych przez Stowarzyszenie zaleceń w sprawach związanych z działalnością ekspertów,
- Nie udziela żądanych przez Stowarzyszenie wyjaśnień i informacji w przedmiocie jego działania,
- Nie wykonuje należycie obowiązków eksperta,
- Postępowaniem swym podważa dobre imię Stowarzyszenia,
- Utracił kontakt ze specjalnością, w której został ustanowiony ekspertem

Utrata członkostwa Stowarzyszenia oraz skreślenie z Listy Ekspertów może nastąpić, gdy ekspert:
- Doprowadził do istotnego naruszenia postanowień Kodeksu Etyki Zawodowej Eksperta,
- Prowadzi działania na szkodę Stowarzyszenia albo jego członka,
- Utracił kwalifikacje niezbędne do wykonywania ekspertyz,
- Otrzymał prawomocny wyrok sądowy skazujący za przestępstwo popełnione w celu osiągnięcia korzyści majątkowej albo innych niskich pobudek,
- Niewykonania obowiązków statutowych Stowarzyszenia w okresie dłuższym niż jeden rok,
- Na własną prośbę,

§ 12

Zawieszenie eksperta w czynnościach lub skreślenie go z Listy Ekspertów następuje:
- W drodze uchwały Zarządu MEA na pisemny wniosek, co najmniej jednego ze statutowych lub poza statutowych organów, jednocześnie zawiadamiając o tym zainteresowanego na piśmie wraz z podaniem powodu.
- W pilnych, ważnych i niebudzących wątpliwości sprawach - zawieszenie eksperta może nastąpić w drodze decyzji Prezesa Zarządu MEA.
Ekspert w ciągu 14 dni od daty otrzymania zawiadomienia może złożyć na piśmie odwołanie odnośnie stawianych mu zarzutów do Komisji Kwalifikacyjno-Programowej lub do Zarządu MEA.

Z chwilą ustanowienia i złożenia pisemnego oświadczenia o przestrzeganiu Kodeksu Etyki Zawodowej ekspert otrzymuje:
- Certyfikat Eksperta
- Legitymację MEA z jej corocznym odnawialnym terminem ważności.

§ 14

Ekspert jest upoważniony do:
- Sporządzania certyfikatów, atestów, opinii, raportów na formularzach Stowarzyszenia MEA,
- Używania w treści swoich pieczątek z napisem (polskim lub angielskim) z uwzględnieniem określenia - Ekspert Stowarzyszenia MEA Nr. Rejestru ...
- Przy swojej działalności eksperckiej posługiwania się legitymacją Stowarzyszenia MEA oraz wizytówkami z logo MEA,
- Korzystania z obsługi biura Stowarzyszenia w zakresie działalności Stowarzyszenia MEA,
- Uczestniczenia w działaniach promocyjnych Stowarzyszenia na równi z innymi ekspertami,
- Korzystania z pomocy Stowarzyszenia w sporach z osobami trzecimi,
- Korzystania ze wsparcia opiniotwórczego Stowarzyszenia.

§ 15

Ekspert działa we własnym imieniu i na własny rachunek oraz ponosi wyłączną odpowiedzialność za swoje czynności i treść wydanego atestu stosownie do obowiązujących przepisów prawa oraz niniejszego regulaminu.

Ekspert uprawniony jest do wykonywania czynności wyłącznie w zakresie, w jakim został ustanowiony. W przypadku, gdy ekspert ma wykonać czynności wykraczające poza zakres, w którym został ustanowiony, winien w każdym przypadku uzyskać uprzednio pisemną zgodę Zarządu MEA.

Ekspert zobowiązany jest odstąpić od wykonywania ekspertyzy w przypadku zaistnienia okoliczności mogących nasuwać wątpliwości, co do jego bezstronności.

Ekspert ma obowiązek pisemnego powiadomienia Stowarzyszenia o okresowej niemożności wykonywania ekspertyz oraz o każdej zmianie w danych osobowych /tytuły. Stopnie zawodowe i naukowe, adres, miejsce pracy, numery telefonów/.

W zakresie przyjmowania i wykonywania zleceń przez ekspertów MEA postanawia się, co następuje:
- Ekspert może przyjmować zlecenia na wykonanie ekspertyz zarówno w kraju jak i za granicą, od osób prawnych i fizycznych mających swą siedzibę w kraju lub za granicą,
- Stowarzyszenie na żądanie zainteresowanych zleceniodawców - wskazuje ekspertów w poszczególnych specjalnościach.
- Podjęcie przez eksperta wykonania ekspertyzy następuje w drodze bezpośredniego przyjęcia zlecenia od osoby prawnej lub fizycznej zlecającej ekspertyzę,
- Za wykonaną czynność i przeprowadzoną ekspertyzę ekspert obiera wynagrodzenie na zasadach ustalonych w umowie ze zleceniodawcą i jest zobowiązany wystawić rachunki zgodnie z umową,
- Wysokość wynagrodzenia za określoną czynność ekspercką powinna być nie mniejsza niż ustalona w Taryfikatorze MEA,
- Stowarzyszenie MEA nie zapewnia pakietu ubezpieczenia ekspertów w czasie wykonywania ekspertyz,

Członkostwo eksperta w Stowarzyszeniu MEA nie ogranicza jego prawa przynależności do innych podobnych organizacji,

Ekspert prowadzący działalność w ramach uzyskanych zleceń nie jest zobowiązany do dokonywania opłat na rzecz Stowarzyszenia MEA z tytułu pobieranego wynagrodzenia,

Ekspert zobowiązany jest do opłacania składek członkowskich i corocznego przedłużenia jej ważności. Wysokość składek i opłat za legitymację zostanie określona przez Walne Zebrania Członków Stowarzyszenia.

Komisja Kwalifikacyjno-Programowa zobowiązana jest do przeprowadzania okresowej, (co najmniej raz na trzy lata) weryfikacji Listy Ekspertów, celem stwierdzenia, czy wpisane na nią osoby nie utraciły możliwości pełnienia funkcji eksperta.

Zarząd Stowarzyszenia oraz Komisja Kwalifikacyjno-Programowa raz do roku w celach kontrolnych i innowacyjnych powinna weryfikować ekspertów pod względem profesjonalizmu zawodowego, lojalności, dyspozycyjności, uczciwości i efektywności.

Niniejszy regulamin został opracowany w oparciu Statut Stowarzyszenia i postanowienia XIV Walnego Zebrania Członków Stowarzyszenia.

Regulamin został zatwierdzony przez Zarząd Stowarzyszenia na posiedzeniu w dniu ................... i z tą datą ogłoszony i wprowadzony w życie.

[ góra strony ]